Elektronisk signering gjør det mulig å signere dokumenter digitalt. Signaturen knyttes kryptografisk til dokumentet, og sikrer at dokumentet ikke er endret etter signering.

Signeringsnivå — QES (Qualified Electronic Signature) er høyeste sikkerhetsnivå i EU/EØS og har samme juridiske verdi som en håndskrevet signatur.

QES er en signatur som oppfyller kravene i eIDAS-forordningen. Den krever verifisert identitet, kvalifisert sertifikat og godkjent signeringsenhet, og brukes for dokumenter med strenge krav til sikkerhet og etterlevelse.

Les mer: https://www.bankid.no/bedrift/elektronisk-signering/

QES bør brukes ved juridisk sensitive avtaler, når lov eller regulering krever det, og i bransjer med høye krav til identitetssikring.

Dokumentet lastes opp via API eller portal. Signataren identifiserer seg (f.eks. med BankID), hvorpå systemet oppretter signeringsoppdraget, håndterer signeringsflyten og lagrer det ferdige signerte dokumentet — klart for verifisering.

Et signeringsoppdrag er en bestilling av signering av ett eller flere dokumenter. Det inneholder dokument(er), signatar(er), eventuell signeringsflyt og varslinger via e-post eller SMS.

Ja. Flere signatarer kan signere samme dokument. Du kan bestemme hvem som skal signere først — deretter kan øvrige signatarer signere i valgfri rekkefølge.

Brukeren identifiseres typisk via eID som BankID eller BankID på mobil, som sikrer sterk autentisering av signataren.

Det sendes varsler via e-post og SMS. Disse kan inkludere invitasjon til signering og påminnelser.

Ja, via API. Løsningen støtter oppretting av signeringsoppdrag, statussjekk og nedlasting av signerte dokumenter.

Signerte dokumenter inneholder sertifikatdata, tidsstempel og integritetskontroll, og kan verifiseres i PDF-lesere eller egne verifkasjonstjenester.

Se: https://bankid.no/hjelp/slik-sjekker-du-signaturen

Ja. Løsningen bruker kryptering, sertifikatbasert sikkerhet og full sporbarhet (audit trail).

Et sertifikat er et digitalt bevis på signatarens identitet, knyttet til signaturen og utstedt av en godkjent sertifikatutsteder.

En audit trail er en logg over hele signeringsprosessen. Den viser hvem som signerte, når det skjedde og hvordan signeringen ble gjennomført.

Nei. Endringer etter signering vil gjøre signaturen ugyldig.

Typisk PDF. Løsningen kan tilpasses ulike behov.

Elektronisk signering gir raskere prosesser, lavere kostnader, økt sikkerhet og bedre sporbarhet.